鐵路司機(jī)報(bào)單是記載機(jī)車(chē)在運(yùn)行過(guò)程中的全部情況和機(jī)車(chē)乘務(wù)組工作情況的原始記錄。司機(jī)報(bào)單原則上對(duì)擔(dān)任牽引列車(chē)、單機(jī)運(yùn)行、有火附掛、補(bǔ)機(jī) (重聯(lián)) 作業(yè)的機(jī)車(chē)乘務(wù)組每出乘一次發(fā)給一張; 對(duì)擔(dān)當(dāng)小運(yùn)轉(zhuǎn)、調(diào)車(chē)和其它工作的機(jī)車(chē)每換班一次發(fā)給一張。機(jī)車(chē)交路與乘務(wù)制度不一致時(shí)，本務(wù)機(jī)車(chē)的司機(jī)報(bào)單，應(yīng)在乘務(wù)員換班地點(diǎn)進(jìn)行交接; 對(duì)于在本段以外輪流換乘的司機(jī)報(bào)單，應(yīng)規(guī)定其交回本段的具體辦法和手續(xù)，確保機(jī)務(wù)段統(tǒng)計(jì)室及時(shí)、完整地進(jìn)行計(jì)算整理。

司機(jī)報(bào)單的主要內(nèi)容有： 機(jī)車(chē)乘務(wù)組成員、機(jī)車(chē)出入段時(shí)分、機(jī)車(chē)領(lǐng)取燃料和油脂情況、補(bǔ)機(jī)重聯(lián)和有火附掛機(jī)車(chē)、列車(chē)運(yùn)行及編組情況等。資料涉及面廣，填記人員多，是計(jì)算機(jī)車(chē)車(chē)輛運(yùn)用成績(jī)和機(jī)車(chē)能源、潤(rùn)滑油脂消耗等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，考核機(jī)車(chē)乘務(wù)員工作成績(jī)，編制各種機(jī)車(chē)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。機(jī)務(wù)段統(tǒng)計(jì)室對(duì)司機(jī)報(bào)單的填記質(zhì)量負(fù)有檢查、指導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)經(jīng)常了解和分析填記情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。