鐵路車輛清查是為了檢驗和校正日常統(tǒng)計數(shù)字和根據(jù)需要取得有關(guān)車輛現(xiàn)實狀況的各項資料，每隔一定期間在全國鐵路范圍內(nèi)進行的一次性全面調(diào)查。為了取得預期的結(jié)果，進行車輛清查時必需遵守以下基本要求： 

①清查對象的范圍必需明確，防止發(fā)生遺漏或重復;

②規(guī)定統(tǒng)一的清查時間和清查時點，清查的各項資料必需準確登記，與車輛的實際情況相符;

③清查登記工作必需在盡可能短的時間內(nèi)迅速完成，以減少停止調(diào)車作業(yè)的時間和對運輸生產(chǎn)的干擾; 

④清查工作在全國鐵路范圍內(nèi)同時進行，在規(guī)定清查時點上正在區(qū)間運行的車輛，應由調(diào)度部門指定列車的前方到達站或停留站進行清治，防止遺漏; 

⑤制訂車輛清查的統(tǒng)一大綱，印刷統(tǒng)一的清查卡片 (每輛車一張) 和清查表格; 清查項目不宜過多，每年可根據(jù)當時的需要適當增減，但一些基本項目應相對穩(wěn)定，以便對車輛狀況的變動進行系統(tǒng)研究; 

⑥ 清查前必須做好充分的準備工作。清查結(jié)果除了可用來改正日常統(tǒng)計數(shù)字外，還可用來研究車輛的結(jié)構(gòu)特性和技術(shù)狀況，如車輛現(xiàn)狀與提高列車重量的關(guān)系、確定車輛技術(shù)改造的重點等。